Control FEFO automatizado
Prioriza salida por vencimiento y disminuye merma en productos sensibles.
INVENTARIO
Control de Inventario para Farmacias en Perú: FEFO Automático, Lotes y Stock en Tiempo Real
FEFO automático, alertas por vencimiento y stock mínimo, multi-almacén y trazabilidad DIGEMID.
Evita mermas, quiebres y sanciones: el sistema asigna el lote correcto sin que el cajero lo piense.
✓ Sin permanencia · ✓ IGV incluido · ✓ Soporte WhatsApp 24/7
SUNAT Homologado
DIGEMID Compatible
OSE Incluido
13 años en el sector
Sysfarma — desde S/69/mes
- Facturación SUNAT ilimitada incluida
- Inventario FEFO por lotes automático
- POS — venta en menos de 40 seg
- Soporte WhatsApp 24/7 incluido
- Sin permanencia · IGV incluido
1,200+
Farmacias activas
625K+
Comprobantes SUNAT
13 años
En el sector farmacéutico
24/7
Soporte por WhatsApp
Beneficios
Beneficios para esta solución
Alertas de stock critico
Anticipa quiebres y planifica reposiciones antes de afectar la venta.
Trazabilidad por lote
Consulta origen y movimiento por lote para control interno y auditoria.
Capacidades
Capacidades clave
Kardex y movimientos por almacen.
Minimos de stock configurables por producto.
Transferencias entre sucursales con control de recepcion.
Reportes de valorizacion y rotacion de inventario.
Contexto regulatorio
FEFO no es opcional en farmacias: lo exige DIGEMID
Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) de DIGEMID establecen que los medicamentos deben rotarse por fecha de vencimiento: primero sale el que vence antes. Eso es el método FEFO (First Expired, First Out). No cumplirlo puede resultar en observaciones o multas durante una inspección.
El problema con el control manual o con sistemas genéricos es que dependen del criterio del cajero o del almacenero para elegir el lote correcto. Cuando hay decenas de productos con múltiples lotes activos, ese criterio falla inevitablemente.
Sysfarma automatiza la asignación de lotes: cuando el cajero vende un medicamento, el sistema ya sabe qué lote corresponde por FEFO y lo descuenta sin que el cajero tenga que decidir. La rotación correcta ocurre en cada venta, sin excepciones.
Cómo funciona
Cómo Sysfarma gestiona el inventario en la práctica
El control de inventario en una farmacia tiene tres momentos críticos: la recepción de mercadería, la venta en caja y los ajustes de inventario. Sysfarma cubre los tres sin requerir hojas de Excel paralelas.
En la recepción de compras
Al registrar una orden de compra, el sistema ingresa el lote y la fecha de vencimiento de cada producto recibido. Eso alimenta el FEFO automáticamente para las ventas siguientes.
En la venta en caja
El POS descuenta el lote correcto en tiempo real. Si un producto tiene tres lotes activos, el sistema selecciona el que vence primero sin intervención del cajero.
En alertas y auditoría
El panel de alertas muestra productos próximos a vencer (30/60/90 días configurables), stock bajo mínimo y movimientos por usuario para trazabilidad completa ante DIGEMID.
FAQ
Preguntas frecuentes
FEFO (First Expired, First Out) es el método de gestión de inventario farmacéutico que establece que el medicamento con fecha de vencimiento más próxima debe salir primero. En Perú, las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) aprobadas por DIGEMID mediante Resolución Ministerial N° 585-99-SA/DM exigen el control FEFO en farmacias, boticas y droguerías. El incumplimiento puede derivar en observaciones o multas durante inspecciones. Sysfarma aplica FEFO automáticamente en cada venta: sin intervención del cajero y sin riesgo de error humano.
Al registrar una compra, el sistema ingresa el lote y la fecha de vencimiento de cada producto. En la venta, Sysfarma identifica automáticamente el lote con vencimiento más próximo y lo descuenta del stock. El cajero no necesita elegir ni verificar: la rotación correcta ocurre en cada transacción de forma automática. Más de 1,200 farmacias activas en Perú usan este sistema para cumplir con DIGEMID.
Sí. Cuando el cajero vende un producto con varios lotes registrados, Sysfarma asigna el lote con fecha de vencimiento más próxima sin que el cajero intervenga. Este proceso ocurre en tiempo real durante la venta y queda registrado en el historial de movimientos para auditorías DIGEMID.
Las alertas de vencimiento son configurables por producto. Los umbrales predeterminados son: 30 días (alerta roja), 60 días (naranja) y 90 días (amarilla). Para antibióticos y productos de alta rotación se recomienda la alerta a 30 días. Para biológicos, insulinas o productos de baja rotación, 60-90 días permite planificar la reposición o la promoción antes de que venzan.
Sí. Si tienes tu inventario en Excel con columnas de producto, cantidad, lote y fecha de vencimiento, lo importamos antes de la puesta en marcha. Si no tienes los lotes detallados, se puede iniciar con un inventario general por producto e ir completando los datos de lote conforme ingresen nuevas compras.
Sí. Cada movimiento de inventario queda registrado con fecha, hora, usuario y lote involucrado: ventas, compras, transferencias entre sucursales, ajustes y mermas. El historial es exportable en formatos compatibles para presentar ante inspectores DIGEMID o auditores internos.
Sí. El módulo de inventario está adaptado para droguerías: múltiples almacenes diferenciados (temperatura ambiente, refrigeración), guías de remisión para traslados, control de lotes independiente por almacén y reportes de movimientos según lo exige la normativa DIGEMID para distribuidores farmacéuticos.
Controla stock y vencimientos sin hojas manuales
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